Communicatiemedewerker

Functie

Maak jij de volgende generatie studenten mee wegwijs op de VUB?

Als communicatiemedewerker bij Infopunt Studenten & Studentenleven speel je een sleutelrol in de communicatie naar studenten. Jij weet wat er bij hen leeft en speelt slim in op die noden met de perfecte boodschap op het geknipte kanaal , creatieve communicatie-acties en kleine of grote events . Je doet dat samen met je collega Infopunters, maar bouwt ook een netwerk met andere VUB-diensten én de studenten zelf.

Je communicatieskills zet je daarnaast ook in voor de baliewerking van Infopunt (+/- 2 dagen per week). Daar zijn jij en je collega's het eerste aanspreekpunt voor studenten met een vraag . En geen vraag is jou te veel: van leslokalen, verloren voorwerpen, inschrijvingen en examenroosters tot waar dat gebouw P nu ook alweer stond, jij weet de weg wel. En wanneer dat niet zo is, zoek je mee naar het antwoord. Kortom, alles om de VUB-studenten correct en klantvriendelijk verder te helpen, aan de balie, via mail of aan de telefoon.

Op jouw takenlijstje staan zo onder andere:

• Redactie van de studentennieuwsbrief
• Schrijven van online artikels
• Adviseren van andere diensten of studenten met een communicatie-vraag
• Vragen van studenten beantwoorden tijdens je Infopunt-shift
• Uitdenken en plannen van een campagne waarmee je je doelgroep efficiënt bereikt
• Organisatie van een event van A tot Z (denk aan het regelen activiteiten, catering, logistiek, locatie…)
• Opmaak van infoschermen
• Ontwikkelen van flyers of affiches
• …

In het organogram situeert het Infopunt Studenten zich binnen het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Het team telt acht enthousiaste medewerkers en wordt tijdens drukke periodes versterkt met jobstudenten.

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Doelgroepgerichte communicatie en je inleven in de leefwereld van studenten, staan voor jou voorop (en niet toevallig ook bovenaan dit lijstje).
• Je communiceert helder en klantvriendelijk , zowel schriftelijk als mondeling.
• Digitale skills ? Check! Sociale media ken je op je duimpje, net als MS Office. Een goede kennis van de verschillende tools die vaak ingezet worden binnen de communicatiewereld is een mooi pluspunt (Canva, Adobe Express of andere tools uit het Adobe pakket, …).
• Voor een creatieve insteek , zijn we bij jou steeds aan het juiste adres.
• Je bent zelfstandig en collegiaal : je plant je eigen taken en organiseert je werk. Tegelijk betrek je maar al te graag collega's wanneer nodig en help je ook omgekeerd hen met plezier wanneer zij bij jou aankloppen.
• Kan er iets beter of moet het even anders dan gepland? Je bent flexibel , pro-actief en neemt met plezier initiatief
• Je bent empathisch : mensen helpen geeft je energie en je hebt een open houding
• Je beheerst het Nederlands perfect, je hebt een goede kennis van het Engels , je trekt je uit de slag in het Frans
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige door ervaring , bij voorkeur in een communicatierichting

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Aanbod

En wat mag jij van ons verwachten?

Een dynamische functie tussen de studenten op mooie campussen. Deze job zit boordevol variatie en biedt creatieve kansen. Je maakt deel uit van een open team dat bestaat uit acht energieke collega's. Je leert over de hele universiteit nieuwe mensen kennen.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract aan van bepaalde duur (6 maanden), met mogelijkheid tot omzetten naar een contract onbepaalde duur na 6 maanden, met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5, graad 6 of graad 7..

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques ;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.